Unterauftragsverarbeiter
Stand: 29. Oktober 2026
Hier steht, welche Unterauftragsverarbeiter wir für die Daten deiner Gäste einsetzen. Für diese Daten bist du der Verantwortliche und wir dein Auftragsverarbeiter; die Liste ist Anlage 3 des Vertrags über die Auftragsverarbeitung (AVV), dem du in der Anwendung zustimmst. Sie gilt für Einlasshelden und GateHeroes gleichermaßen. Den vollständigen Vertrag liest du unter admin.einlasshelden.de/auftragsverarbeitung.
Bevor wir einen weiteren Unterauftragsverarbeiter hinzuziehen oder einen bestehenden ersetzen, informieren wir dich 30 Tage vorher in Textform, per E-Mail. Fällt ein Unterauftragsverarbeiter unvorhersehbar weg (etwa durch Insolvenz, eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bei ihm oder einen vollständigen Ausfall seiner Leistung), ersetzen wir ihn sofort durch den unten als Reserve genannten Unterauftragsverarbeiter und informieren dich unverzüglich danach; weitere Ausnahmen von der Frist nennt AVV § 5 Abs. 2. Du kannst der Änderung innerhalb von 30 Tagen nach der Information aus sachlich gerechtfertigten, datenschutzrechtlichen Gründen in Textform widersprechen; nach einem berechtigten Widerspruch kannst du den Hauptvertrag außerordentlich kündigen (AVV § 5 Abs. 2). Eine geänderte Liste ist eine Information und braucht keine neue Zustimmung zum AVV.
Unterauftragsverarbeiter
Hetzner Online GmbH
- Sitz: Gunzenhausen, Deutschland
- Leistung und Daten: Hosting und Serverbetrieb (Cloud-VPS, Object Storage, Backup-Speicher); verarbeitet alle in der Datenbank und der Dateiablage gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Ort der Verarbeitung: Deutschland (Server, Dateiablage); Finnland (verschlüsselte Backups); beides EU.
Mailjet
- Sitz: Frankreich (Mailjet SAS, Teil der Sinch-AB-Gruppe)
- Leistung und Daten: Versand der E-Mails an deine Gäste (Einladungen, Bestätigungen); erhält die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und den vollständigen Nachrichtentext, der Namen enthalten kann.
- Ort der Verarbeitung: EU; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Unterauftragsverarbeiter der Sinch-Gruppe), gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO).
Amazon Web Services EMEA SARL (Reserve)
- Sitz: Luxemburg (38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg)
- Leistung und Daten: Reserve für den Versand der E-Mails an deine Gäste (Amazon Simple Email Service), eingesetzt nur, wenn Mailjet unvorhersehbar wegfällt (AVV § 5 Abs. 2); erhält dann dieselben Daten wie Mailjet.
- Ort der Verarbeitung: EU (Region Frankfurt); ein Zugriff aus den USA ist möglich, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln (wie bei Mailjet).
Änderungsverlauf
- 19. Oktober 2026: Liste veröffentlicht — Hetzner Online GmbH und Mailjet.
- 29. Oktober 2026: Reserve für den Versand der Gäste-E-Mails aufgenommen: Amazon Web Services EMEA SARL (Amazon SES, Region Frankfurt) — eingesetzt nur, wenn Mailjet unvorhersehbar wegfällt.