bis 5 Gäste
0 €
- Alles aufbauen, gestalten, testen
- Probe-Anmeldung & Test-Scans
- Nichts geht nach draußen — bis du buchst
der Sandkasten
Die Preistafel
Ein Event, ein Preis.
KEIN ABO.Die meisten Tools wollen ein Abo — bezahlt wird jeden Monat, auch in den elf, in denen nichts los ist. Andere rechnen pro Kopf ab, und jeder zusätzliche Gast macht den Abend teurer. Einlasshelden macht beides nicht: Du buchst ein Paket für genau ein Event, gestaffelt nach der Gästezahl. Einmal bezahlt, alles drin — ob am Ende 180 oder 250 kommen, ändert am Preis nichts.
Alle Preise sind Endpreise inkl. MwSt. Und das Ausprobieren kostet nichts: Bau dein Event komplett auf, bezahlt wird erst, wenn es wirklich vor Publikum geht.
Ein Paket pro Event. Alles drin.
Du sagst, wie viele Gäste maximal auf die Liste dürfen — das legt den Preis fest. Keine Grundgebühr, keine Nachberechnung, kein Abo, das weiterläuft.
In jedem Paket ab 49 €: Formular- & Seiten-Baukasten Gästeliste & Excel-Import Einlass-Scanner, läuft offline Mails mit QR-Ticket Statistik & Bericht Beliebig viele Eingänge & Helfer
bis 50 Gäste
49 €
- Alles drin — der volle Funktionsumfang
ab 0,98 € pro Gast
bis 100 Gäste
89 €
- Alles drin — der volle Funktionsumfang
ab 0,89 € pro Gast
bis 250 Gäste
179 €
- Alles drin — der volle Funktionsumfang
ab 0,72 € pro Gast
bis 500 Gäste
299 €
- Alles drin
- + Statistik-Export & Trends
ab 0,60 € pro Gast
bis 1.000 Gäste
479 €
- Alles drin
- + Statistik-Export & Trends
- + Eigene Domain
ab 0,48 € pro Gast
bis 2.500 Gäste
899 €
- Alles drin
- + Statistik-Export & Trends
- + Eigene Domain
ab 0,36 € pro Gast
mehr als 2.500 Gäste
auf Anfrage
- Stadion, Festival, Messe?
- Wir schnüren dein Paket.
Bis zum Abschluss jederzeit hochstufbar: Wird dein Event größer als gedacht, wechselst du auf die nächste Stufe — das Upgrade wird sofort abgerechnet.
Extras nur, wenn du sie brauchst.
Über das Paket hinaus gibt es wenige, bewusst einzelne Extras — je Event gebucht, fester Einmalpreis, kein Abo.
Das wichtigste Extra
Die Landingpage: deine öffentliche Anmeldeseite.
Deine eigene Seite zum Event, im Baukasten zusammengeklickt — deine Farben, dein Logo, deine Inhalte. Und mittendrin das Anmeldeformular, über das sich deine Gäste selbst anmelden. Bauen, gestalten und Vorschau ansehen ist immer frei — bezahlt wird nur das Veröffentlichen, einmalig pro Event.
- Fertige Bausteine: Text, Bild, Video, Team-Vorstellung, Buttons, Spalten.
- Anmeldeformular als Baustein — mit deinen Feldern und deinen Rechtstexten.
- Mehrere Unterseiten mit automatischem Menü und lesbarer Web-Adresse.
- Vorschau = Live-Seite: Was du im Baukasten siehst, sehen deine Gäste.
- Auch zum Einbetten: Dasselbe Anmeldeformular läuft auf deiner eigenen Website — du bestimmst, auf welchen Web-Adressen es laufen darf.
79 € einmalig pro Event — inkl. MwSt, kein Abo
Aushänge
Speisekarte, Ablaufplan, Wegbeschreibung: eine feste Web-Adresse, hinter der eine hochgeladene Datei oder ein Link liegt — zum Weitergeben und zum Drucken als QR-Code. Einmal angelegt, in jedem Event wiederverwendbar. Anlegen und pflegen ist frei; bezahlt wird das Benutzen, einmal pro Event. Hochgeladene Dateien belegen den Speicher deines Kontos.
49 € pro Event
Eigene Domain
Deine Landingpage unter deiner eigenen Web-Adresse. In Vorbereitung — ab dem 479-€-Paket dann inklusive, für kleinere Pakete als Extra geplant.
bald verfügbar
Statistik-Export & Trends
Kein Extra: Den Bericht als Datei exportieren und Kennzahlen über mehrere Events vergleichen ist ab dem 299-€-Paket automatisch dabei — und mit jedem Plätze-Vorrat.
inklusive ab 299 €
Viele Events? Plätze auf Vorrat.
Spieltage einer Saison, Agentur mit vollem Kalender: Statt für jedes Event ein eigenes Paket zu buchen, kaufst du Gäste-Plätze im Voraus — je größer der Vorrat, desto günstiger der einzelne Platz.
- Frei auf deine Events verteilbar — 100 hier, 50 dort, wie es der Kalender braucht.
- Verbraucht wird nur, was du wirklich nutzt: 60 Gäste aufgenommen heißt 60 Plätze — nicht die Zuteilung.
- Verfällt nicht und gilt für alle Bereiche deines Kontos.
- Volles Paket-Niveau: Ein Vorrats-Event kann alles, was ein Paket-Event kann — Statistik-Export & Trends immer inklusive.
500 Plätze
299 €
0,60 € pro Platz
1.000 Plätze
449 €
- + Eigene Domain
0,45 € pro Platz
2.500 Plätze
749 €
- + Eigene Domain
0,30 € pro Platz
5.000 Plätze
1.299 €
- + Eigene Domain
0,26 € pro Platz
Tickets für die Abendkasse.
Namenlose Tickets ohne Person dahinter — für Abendkasse, Vorverkauf oder gedruckte Karten. Als Stapel erstellt, exportiert und notfalls in einem Zug gesperrt; frei kombinierbar mit Gästeliste und Anmeldung — und auch ganz ohne Event-Paket nutzbar. Zum Start liegen 10 Tickets gratis in deinem Konto.
100 Tickets
19 €
19 Cent pro Ticket
500 Tickets
79 €
15,8 Cent pro Ticket
2.000 Tickets
249 €
12,5 Cent pro Ticket
5.000 Tickets
549 €
11 Cent pro Ticket
Guthaben fürs Einladen.
Bestätigung, QR-Ticket und Code-Abruf sind immer inklusive. Guthaben brauchst du nur, wenn du aktiv aussendest — Save-the-Date, Einladung, Info an deine Gruppen, immer nur an Empfänger mit Einwilligung. Es bucht pro Empfänger ab, verfällt nicht und gilt für alle Bereiche deines Kontos.
250 Mails
19 €
7,6 Cent pro Mail
1.000 Mails
49 €
4,9 Cent pro Mail
5.000 Mails
199 €
4 Cent pro Mail
25.000 Mails
699 €
2,8 Cent pro Mail
100.000 Mails
1.999 €
2 Cent pro Mail
Platz für deine Dateien.
Aushänge und Dateien, die deine Gäste beim Anmelden mitschicken, liegen im selben Speicher — er gehört deinem Konto, nicht einem einzelnen Event. In jedem Konto ist 1 GB enthalten — ohne Kauf, ab dem ersten Tag. Wird es eng, hebst du die Grenze dauerhaft an.
- Belegt, nicht verbraucht: Löschst du eine Datei, ist ihr Platz sofort wieder frei — anders als bei Plätzen, Tickets und Reichweite.
- Dauerhaft: Eine Erweiterung verfällt nicht und ist an kein Event gebunden.
- Gemeinsam: Alle Bereiche deines Kontos teilen sich denselben Speicher.
- Nichts wird gelöscht: Ist die Grenze erreicht, kommt nur nichts Neues mehr dazu — bestehende Dateien bleiben unangetastet.
1 GB mehr
5 €
5,00 € pro GB
5 GB mehr
15 €
3,00 € pro GB
10 GB mehr
25 €
2,50 € pro GB
50 GB mehr
79 €
1,58 € pro GB
200 GB mehr
199 €
1,00 € pro GB
Gut zu wissen.
- Endpreise inkl. MwSt
- Alle Beträge sind Bruttopreise in Euro. EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr zahlen netto (Reverse Charge), außerhalb der EU fällt keine deutsche Mehrwertsteuer an. EU-Verbraucher außerhalb Deutschlands zahlen die Mehrwertsteuer ihres Landes — der Endpreis kann dadurch leicht abweichen.
- Rechnung sofort
- Mit jeder Buchung entsteht sofort eine Rechnung. Firmenkunden können nach Freigabe auf Rechnung zahlen.
- Kostenlos ausprobieren
- Das 0-€-Paket ist ein echter Sandkasten: Event aufbauen, Seite gestalten, Probe-Anmeldung, Test-Scans. Nur nach draußen geht nichts — Gäste-Mails gibt es ab dem ersten bezahlten Paket, die Landingpage geht zusätzlich mit dem Landingpage-Extra online (siehe oben).
- Guthaben verfällt nicht
- Plätze-Vorrat, Tickets und Reichweiten-Guthaben bleiben, bis du sie nutzt — und werden über alle Bereiche deines Kontos geteilt.
- Mehr als 2.500 Gäste
- Dafür schnüren wir dein Paket von Hand: hallo@einlasshelden.de
Start demnächst
Fang mit 0 € an.
Einlasshelden geht bald an den Start. Trag dich ein, dann sagen wir dir Bescheid, sobald du dein erstes Event anlegen kannst — aufbauen und testen kostet nichts.