Von der Anmeldung bis zum Bericht
Alles für einen ruhigen Einlass.
Einlasshelden begleitet ein Event von der ersten Anmeldung bis zum aufgeräumten Morgen danach. Hier steht, was die App kann — sortiert danach, wann du es brauchst.
Vor dem Event
- Excel rein, Liste fertig. Bestehende Tabelle importieren, Dubletten fliegen automatisch raus.
- Anmeldeseite in deinen Farben. Eine öffentliche Event-Seite zusammenklicken — Text, Bild, Video, Personen, Buttons, in deinem Logo und deinen Farben.
- Das Anmeldeformular gehört dir. Du textest die Felder selbst, mehrsprachig, mit deinen Einwilligungen — keine Plattform-Vorgaben.
- Plätze und Optionen steuern. Kontingente, Restplatz-Zähler, Wahlmöglichkeiten (z. B. Menü oder Zeitfenster) pro Event.
- Ticket mit QR-Code, automatisch. Jeder bestätigte Gast bekommt sein Ticket per Mail — gebrandet, der Text ist editierbar.
- Rechtsseiten je Event. Impressum, Datenschutz und optional AGB direkt an der Anmeldeseite.
An der Tür
- Jedes Handy ein Scanner. QR scannen, grün heißt rein — im Browser, ohne App-Installation für irgendwen.
- Online wie offline. Normalerweise läuft alles live und synchron. Reißt das Netz ab — Festzelt, Keller, Feld —, scannt jedes Gerät weiter und gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist.
- Mehrere Eingänge, ein Bild. Drei Türen, fünf Helfer — alle sehen dieselbe Liste, live.
- Keiner kommt zweimal rein. Wer schon eingelassen wurde, wird beim zweiten Scan erkannt.
- Wer darf welche Tür. Rollen und Tür-Zugänge je Helfer festlegen.
- Live sehen, wie voll es ist. Auslastung insgesamt und an jedem einzelnen Eingang, in Echtzeit.
Der Morgen danach
- Der Bericht steht am Morgen. Wie viele kamen, wann der Andrang am größten war, welcher Eingang brummte — Anmelde-Funnel, Einlass-Quote, Ankunftskurve.
- Daten löschen sich von selbst. Gästedaten bekommen ein Ablaufdatum. Keine Liste, die noch drei Jahre auf einem Laptop liegt.
Für dich als Veranstalter
- Pro Event, kein Abo. Du zahlst, wenn du feierst — nicht in den elf Monaten dazwischen.
- Dein Team, deine Rollen. Helfer und Mitorganisatoren einladen, Rechte fein steuern.
- Server in der EU, AVV inklusive. Betrieb in Finnland (EU), Zwei-Faktor-Login, Auftragsverarbeitung inklusive.
- Mehrsprachig. Deine Gäste-Seiten und Mails in mehreren Sprachen.
Einlasshelden geht bald an den Start. Trag dich ein, dann sagen wir dir Bescheid, sobald du dein erstes Event anlegen kannst.